[구글] 워크스페이스 학교계정 신청 방법

구글 워크스페이스(workspace) 학교계정 신청 방법 tip !!

 

최근들어 워크스페이스를 교육청 발급 계정에서 학교 계정으로 바꾸려고 하는 학교가 많아졌습니다.

지난 1년간, 웨비나를 통해 학교자체 권한의 중요성을 강조하였고,

많은 선생님들이 공감하였습니다.

 

특히, 크롬북을 사용하는 학교에서는 크롬북 도입과 워크스페이스 학교계정 신청을 함께 진행하는 경우가 많았는데

초보 선생님들은 과정에서 어려움을 겪는 경우가 대다수였습니다.

 

오늘 워크스페이스 학교계정과 관련된 신청 팁을 알려드리려 합니다.

 

 

 

◆ 워크스페이스 학교계정 신청절차

• https://edu.google.com/intl/ALL_kr/products/workspace-for-education/education-fundamentals/ 

Education Fundamentals | Google for Education

위 사이트에 접속하여, '무료로 시작하기' 버튼을 클릭합니다.

교육용 버전 중 Fundamentals는 무료이니 안심하고 시작하셔도 됩니다.

 

 

• 기관 정보 입력에서 '기관이름'은 학교명을 적어주세요. 초등/중등 또는 고등학교를 선택하시면됩니다.

 

 

• 기관 웹사이트는 학교의 홈페이지 주소를 적어주세요. 교육청마다 조금 상이한 부분이 있습니다. 도메인에 교육청을 뜻하는 도메인이 포함된다던지 하는 경우가 있는데, 주변 학교 도메인이나 교육청에 먼저 꼭 확인하시고 진행해주시는 것이 좋습니다.
• 학생 및 직원 수는 대략적인 인원을 선택하시면 됩니다.

 

 

• 기관 전화번호는 학교 전화번호 또는 관리자의 휴대폰번호를 적어주세요.

 

 

 

 

• 학교 주소를 차례대로 적어주세요.

 

 

• 담당 선생님의 이름을 적어주세요. 그리고 담당 선생님의 리커버리 메일도 함께 적어주세요

 

 

• 선생님들이 헷갈려 하는 부분 중 하나입니다. 워크스페이스는 도메인을 기준으로 이메일을 주고 받는다던지 상호작용을 하기 때문에 도메인 인증절차가 필요합니다.
• 해당 절차에서는 어떠한 것을 선택하여도 무방합니다만, 학교 홈페이지 주소를 기입하셔도 됩니다. 나중에 다시 한 번 별도의 도메인 확인 단계가 있기 때문입니다.
• 사용하고자하는 도메인을 기재하시고, 다음을 누르면

 

 

• 좌측 화면이 나타날 것이고, 또 다음을 누르면
• 우측 화면이 나타납니다. 사용자 이름에는 최고 관리자가 될 ID와 비밀번호를 생성해주세요

 

 

 

 

• 최신 뉴스나 소식 및 이벤트 등을 수신할 것인지 묻는 내용이 나오면 '확인' 또는 '선택해제'를 클릭해주세요
• 교육용 워크스페이스 학교 동의서란 화면이 나옵니다
• 동의 및 계속하기를 클릭하시면

 

 

 

• 계정 생성이 거의 완료되었다는 화면과 함께 로봇이아님을 증명하는 화면이 나옵니다.
• 이후, 완료가되면 30일 무료체험이 시작된다고 문구가 나타나게 됩니다.
• 관리 콘솔로 이동을 클릭하시고 로그인을 진행하면

 

 

• 위와 같은 관리 콘솔 화면이 나타나게 됩니다.
• 이제 학교만을 위한 '구글'이 만들어졌습니다.
• '활성화' 버튼을 클릭해서 이메일 활성화 작업을 합니다

 

 

• 드디어 가장 막히는 단계에 왔습니다. 도대체 MX레코드가 무엇이고, 어떻게 인증 받는지, 왜 이 작업을 해야하는지.
• MX레코드는 메일 서버 또는 도메인 소유권을 확인하는 기능입니다.
• 즉, 신청한 도메인이 교육기관이 맞는지 구글에서 최종적으로 확인하는 절차이지요.
• 왜냐하면 교육기관만 workspace for education을 무료로 사용 할 수 있기 때문이지요. 
• 대부분의 학교 도메인은 관내 교육청 또는 교육정보연구원에서 관리를 하고 있습니다.
• 학교 담당자는 유선으로 교육청 또는 교육정보연구원에 확인하시고, 관련된 공문을 받으시면 됩니다.
• 담당 선생님은 받으신 공문에 해당 페이지 부분을 기입하여 회신해주세요. 특히, 인증코드 누락하지 마시고 유의해주세요,

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◆ 구글 워크스페이스 교육기관용 버전 확인방법

 

현재까지의 작업을 마친 후, 워크스페이스 신청상태를 확인해 볼 수 있습니다.

• 관리 콘솔 홈화면에서 '결제' 탭 클릭해주세요
• 결제기한에 '무료 체험판' 문구가 나타날 것입니다. 워크스페이스 신청은 완료가 되었음을 나타내는 것이고, 아직 도메인 소유권이나 이메일 활성화 등의 작업이 부족한 상태를 의미합니다.
• 신청이 정상적으로 완료가 되면 '무료버전(요금이 부과되지 않음)' 이라는 문구가 나타날 것입니다.